Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)
Du hast uns bereits online besser kennengelernt. Und jetzt denkst du vielleicht “Könnte das passen? Soll ich mich bewerben? Und erfülle ich die Anforderungen überhaupt?”. Diese Gedanken sind vollkommen normal. Wahrscheinlich arbeitest du gerade in einer Steuerberatung oder in einem vergleichbaren Job. Dann brauchst du nichts befürchten. Klar, ein paar Anforderungen musst du erfüllen, aber das wird schon passen. Und für alles andere haben wir die richtigen Abläufe und nette Menschen, die dich an Bord holen.
Also, wenn du jetzt ein gutes Bauchgefühl hast, dann lass uns miteinander sprechen. Klicke auf “Auf diesen Job bewerben” und folge den Schritten. Ich freue mich auf unser Gespräch.
Deine Aufgabenbereiche
- Verwaltung von Aufträgen, Zeiten, Mandaten, Rechnungsschreibung und Fristen.
- Unterstützung bei der Verbesserung von kanzleiinternen Prozessen.
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben.
- Posteingang sowie -ausgang.
- Planung und Koordination von Terminen.
- Drehscheibe der Kanzlei zwischen Sachbearbeiter und Mandant.
- Telefonverwaltung.
Das sind die Anforderungen
- Vorerfahrung im Backoffice (Sekretariat) einer Steuerkanzlei.
- Ideal als Wiedereinstieg für Steuerfachangestellte, die mehrere Jahre aus dem Job waren und jetzt schrittweise wieder reinkommen wollen.
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse in DATEV wären von Vorteil. MS-Office solltest du beherrschen.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und kollegiales Verhalten.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
Das bieten wir dir
| Arbeitszeitmodelle | Wir sind ab 20 Wochenstunden aufwärts absolut flexibel in allen Formen von Teilzeit-Modellen. |
| Arbeitszeiten | Vormittags. Wir arbeiten mit Gleitzeit und einer Kernarbeitszeit von 9-12 Uhr. Überstunden werden erfasst und finanziell oder in Freizeit vergütet. |
| Urlaub | Du bekommst insgesamt 30,5 Tage Urlaub. |
| Arbeitsort | Herzog-Georg-Str. 30 89415 Lauingen (Donau) |
Ob es mit uns passt? Lass es uns herausfinden!
Am wichtigsten ist es, dass wir menschlich zueinander passen. Immerhin verbringen wir als Kollegen einen Großteil des Tages miteinander. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch möchten wir genau das herausfinden. Ganz ohne Lebenslauf und Anschreiben.
Mein Name ist Markus Hoffmann. Bei Fragen erreichst du mich unter 09072/ 95 92 – 0.
